Como aumentar a produtividade em um Home Office
Home office não é mais uma palavra estranha no Brasil, cada dia que passa mais cresce o número de pessoas que preferem montar um escritório doméstico por motivos que vão desde, a economia com o aluguel até a comodidade e conforto do lar.
Atraídos pelas vantagens de se trabalhar em casa, muita gente termina se decepcionando com a falta de produtividade, afinal de contas é necessário planejamento e organização para ser bem sucedido na transição do trabalho desenvolvido em centros empresariais (dentro das empresas) para um trabalho desenvolvido em casa.
Algumas medidas podem ajudar a organizar melhor o tempo e espaço aumentando a produtividade, dentre elas destaco:
LOCALIZAÇÃO
Eu sei, é em casa, mas aonde? Na cozinha é que não pode ser!
Pense bem na hora de escolher o local ideal pois isto vai pesar bastante no final das contas. Escolha um ambiente isolado do resto da casa, boa iluminação e fácil acesso.
Não misture as coisas, seu escritório é em casa mas isso não quer dizer que ele é a casa toda, mesmo morando sozinho é preciso definir o local onde vai trabalhar.
ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
Você vai precisar de uma boa estrutura para arquivar, de forma organizada, todo material de trabalho. Pastas suspensas e etiquetas podem ajudar, basta que você evite acumular pilhas de documentos, mantenha tudo sempre organizado.
MÓVEIS
Não é porque esta trabalhando em casa que você vai pegar a mesa onde toma café e utilizar para trabalho. Dedique um tempo para escolher um mobiliário específico para armazenamento, uma escrivaninha com gavetas, cadeira giratória, uma cadeira para o caso de receber clientes, cesto de lixo, mesa para computador, impressora, fax e qualquer outra coisa que você precise.
Uma boa dica é deixar o espaço livre para locomoção, ter acesso fácil a todos os itens (impressora, telefone, escrivaninha, arquivo…) é fundamental.
COMUNICAÇÃO
Providencie um número fixo e dedicado apenas a empresa. Se você mora sozinho talvez possa economizar um pouco, porém tome cuidado para sempre atender o telefone de forma profissional. Se mora acompanhado é imprescindível que tenha um número especifico para a empresa. Você vai precisar de secretaria eletrônica, afinal nem sempre vai estar no escritório (em casa).
SEJA COMUNICÁVEL
Um site com página de contato, e-mail e outras formas de contato entre o cliente e você é sempre bom. Prepare bem os cartões de visita de forma a facilitar a comunicação e garantir uma boa apresentação.
Estas são algumas dicas que podem ajudar a aumentar a produtividade em um Home office, nunca se esqueça de dividir bem o tempo e deixar bem claro que você esta em casa mas esta trabalhando e não brincando, se você não mora sozinho vai precisar da compreensão das pessoas com quem divide a casa.
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